La facturación electrónica es un método moderno y eficiente de emitir y recibir facturas en formato digital. A diferencia de las facturas tradicionales en papel, las facturas electrónicas son documentos estructurados e intangibles que cumplen con todos los requisitos legales. Este proceso no solo mejora la eficiencia operativa sino que también reduce el riesgo de errores y fraudes. En este artículo, te explicamos en detalle qué es la facturación electrónica, cuándo será obligatoria en España, cómo funciona y cómo recibirlas correctamente.
Factura electrónica en España
Una factura electrónica es un documento que se expide y recibe en formato digital. A diferencia de un simple PDF, una factura electrónica tiene un formato estructurado que permite su procesamiento automatizado. Este tipo de facturas es una alternativa legal a las facturas tradicionales en papel y está diseñada para facilitar las transacciones comerciales y mejorar la transparencia.
Obligaciones legales en España
En España, la facturación electrónica será obligatoria en dos fases:
2025: Todas las empresas que facturen más de 8 millones de euros deberán implementar la facturación electrónica.
2026: A principios de este año, el resto de las empresas, independientemente de su tamaño, así como los autónomos, estarán obligados a utilizar la facturación electrónica.
Esta normativa busca modernizar el proceso de facturación, mejorar la eficiencia administrativa y reducir el fraude fiscal. Puedes leer más sobre la implementación obligatoria de la facturación electrónica aquí.
Funcionamiento de la facturación electrónica
La facturación electrónica funciona de manera sencilla y eficiente. Aquí te explicamos cómo:
Creación de la factura: Las empresas deberán utilizar una aplicación para crear y recibir facturas electrónicas. Por ejemplo, si eres taxista, podrás crear una factura desde nuestra aplicación Flesip de forma rápida e instantánea.
Envío a la Agencia Tributaria: Una vez creada la factura, Flesip se encarga de enviarla a la Agencia Tributaria.
Reenvío al cliente: La Agencia Tributaria reenviará la factura al sistema informático de tu cliente, donde podrá verla y gestionarla.
Recepción de facturas electrónicas
Cuando contratas un servicio o compras un producto, tu proveedor emitirá la factura de manera electrónica. Esta factura se conectará con la Agencia Tributaria, que nos la enviará como empresa de software autorizada. Nosotros la pondremos disponible en la aplicación Flesip, donde podrás verla de forma sencilla. Posteriormente, tu asesor se podrá conectar a Flesip y ver todas las facturas emitidas y recibidas para poder llevar a cabo la presentación de impuestos.
Ventajas de la facturación electrónica
La facturación electrónica ofrece múltiples ventajas tanto para las empresas como para los autónomos, entre las cuales destacan:
Eficiencia: Reducción de tiempos de procesamiento y manejo de facturas.
Seguridad: Mayor control y menor riesgo de errores y fraudes.
Ahorro de costos: Reducción en los gastos de papel, impresión y almacenamiento.
Transparencia: Mayor control y seguimiento de las transacciones fiscales.
Para más información sobre cómo la facturación electrónica combate el fraude fiscal, puedes leer nuestro artículo aquí.
Explora más
La facturación electrónica es una herramienta poderosa que transformará la manera en que manejas tu negocio. En Flesip, estamos comprometidos a ayudarte a entender y adaptarte a esta nueva normativa con facilidad y eficiencia. Para obtener más detalles sobre la implementación de la facturación electrónica, no dudes en visitar nuestro blog donde encontrarás recursos y artículos útiles como este.
Recuerda
La facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la eficiencia y seguridad de tu negocio. Con la aplicación de Flesip, podrás manejar todas tus facturas de manera rápida y sencilla, asegurando el cumplimiento normativo y optimizando tus procesos administrativos. Si tienes alguna duda o necesitas más información, no dudes en contactar con nuestro soporte técnico. ¡Estamos aquí para ayudarte!
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