¿Qué es esta funcionalidad?
Flesip incorpora un sistema de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con inteligencia artificial que analiza tu factura y extrae automáticamente los datos más relevantes, ahorrándote tiempo en la introducción manual de información. Basta con subir una foto o PDF de tu factura para que el sistema haga el trabajo por ti.
Ten en cuenta que este sistema usa IA y puede cometer errores. Revisa siempre los datos extraídos antes de guardar.
Cómo acceder
En el menú lateral, haz clic en Gastos y selecciona Facturas de gastos.
Despliega el botón Crear gasto (esquina superior derecha) y selecciona Añadir gasto con foto o PDF.
Cargar la factura
Se abrirá el modal Cargar factura. Arrastra tu archivo al área indicada o haz clic para seleccionarlo desde tu dispositivo. Los formatos aceptados son PDF, PNG, JPG y WEBP.
Una vez cargado, el archivo aparecerá confirmado con su nombre y peso. Si necesitas cambiarlo, haz clic en Cambiar archivo.
Haz clic en Procesar con IA para iniciar el análisis.
Revisión de los datos extraídos
Una vez procesada la factura, se abrirá el panel Revisar factura, donde podrás ver el documento original a la izquierda y los datos extraídos a la derecha. El sistema indicará el nivel de confianza de la extracción. Revisa y completa la información antes de guardar:
Número de factura: extraído automáticamente del documento.
Fecha de factura: extraída automáticamente del documento.
Proveedor: si el sistema identifica un proveedor que coincide con uno de tus contactos, lo seleccionará automáticamente. Si no lo encuentra, aparecerá la etiqueta No encontrado y deberás seleccionar uno existente o crear uno nuevo directamente desde el panel haciendo clic en Crear proveedor.
Categoría: campo opcional para clasificar el gasto.
Resumen económico: los importes se agrupan por tipo de impuesto, mostrando la base, el impuesto y el total de cada grupo. Puedes añadir líneas adicionales con + Agregar impuestos.
Fecha de pago y método de pago: campos opcionales para registrar el pago asociado al gasto.
Descuento global: permite aplicar un ajuste sobre la base preimpuesto. Un valor negativo aplica un descuento; un valor positivo, un recargo.
Observaciones: campo opcional para añadir notas internas sobre el gasto.
Una vez revisada y completada la información, haz clic en Guardar factura.
Recuerda que todos los campos extraídos por el OCR son editables, por lo que puedes corregir o completar cualquier dato antes de guardar. Si el sistema no logra extraer alguna información con precisión, puedes introducirla manualmente sin ningún problema.